Notare Dr. Martin Leiß und Lucas Wartenburger

Im Gegensatz zu einer Beurkundung, mit der ein Notar selbst die Verantwortung für den Inhalt einer Urkunde übernimmt, bestätigt der Notar bei einer Unterschriftsbeglaubigung nur die Unterschrift selbst. Die Unterschrift muss dabei entweder in Gegenwart des Notars geleistet (vollzogen) oder durch den Unterzeichner bestätigt (anerkannt) werden.

Die Beglaubigung setzt also stets voraus, dass der Unterzeichner persönlich dem Notar gegenübersteht. Die Beglaubigung einer per Telefon oder durch Übermittlung von Dritten (auch Notariatsangestellten) anerkannten Unterschrift ist in Deutschland, anders als etwa in Österreich, streng verboten.

Wenn Ihnen daher Dokumente vorliegen, die notariell beglaubigt werden sollen, empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen:

  • prüfen Sie die Dokumente genau, bevor Sie den Notar aufsuchen; Auskunft zum Inhalt der Dokumente kann Ihnen im Regelfall nur derjenige geben, der sie entworfen hat, nicht der Notar, der lediglich Ihre Unterschrift beglaubigt
  • klären Sie (gerne auch in Rücksprache mit uns), ob eine einfache Beglaubigung ausreicht oder ob eine Beurkundung erforderlich ist; gerade bei Texten zur Verwendung im Ausland ist dies oft unklar
  • sofern der Text im Ausland verwendet werden soll, klären Sie bitte im Vorfeld (gerne auch in Rücksprache mit uns) ob eine Überbeglaubigung (Apostille) oder Legalisation der Urkunde nötig ist
  • vereinbaren Sie bitte einen Termin mit dem Notariat, um Wartezeiten zu vermeiden, oder rufen Sie zumindest kurz vorher im Notariat an, ob gerade ein Notar im Haus ist, damit Sie nicht umsonst anreisen
  • bringen Sie bitte zum Termin einen gültigen Lichtbildausweis mit (sicherheitshalber auch dann, wenn Sie im Notariat persönlich bekannt sind, es könnte z.B. gerade ein Notarvertreter eingesetzt sein, der Sie nicht kennt).

Beglaubigte Kopien von Zeugnissen oder anderen Urkunden können wir Ihnen gerne anfertigen. Meist können Sie die beglaubigten Exemplare unmittelbar wieder mitnehmen. Nur bei besonders umfangreichen Texten oder großen Plänen kann die Bearbeitung etwas länger dauern, bitte fragen Sie hierzu im Vorfeld bei uns an. Die Kopien brauchen Sie uns nicht mitbringen, wir fertigen diese selbst an.

Wenn die beglaubigten Kopien im Ausland verwendet werden sollen, ist mitunter eine Überbeglaubigung (Apostille) oder Legalisation erforderlich. Eine Apostille können wir über das Landgericht Traunstein innerhalb weniger Tage einholen; eine Legalisation dauert erheblich länger. Bitte klären Sie ab, ob dies erforderlich ist und planen Sie entsprechend mehr Zeit ein.